Berikut penjelasan mengenai pengertian dan fungsi numerator yang perlu Anda ketahui. Berbicara mengenai peralatan kearsipan memang tidak ada habisnya mengingat banyak sekali jenis-jenisnya mulai dari filing cabinet, perforator, ordner, stapler hingga numerator.
Namun tahukah Anda apa pengertian dan fungsi numerator yang sesungguhnya? Untuk lebih tahu terkait dengan salah satu peralatan kantor bagian kearsipan, berikut beberapa ulasan singkat terkait dengan perlengkapan perkantoran yang digunakan dalam proses pengarsipan.
Pengertian Numerator
Pengertian Numerator adalah alat yang dapat membantu Anda untuk menambahkan nomor atau angka berurutan pada lembaran dokumen tanpa harus menuliskannya manual.
Biasanya numerator terkenal juga dengan istilah Automatic Numerator Machine, Stempel Numerator, Automatic Numbering Machine atau Stempel Angka. Dengan menggunakan sistem kerja seperti halnya stempel, Anda dapat menggunakannya untuk menginformasikan angka invoice, tanggal dan lainnya.
Cara Menggunakan Numerator
Bagaimana cara menggunakan Numerator? Pertama pada bagian numerator juga tersedia pilihan angka tertentu dengan cara menggesernya satu persatu. Selanjutnya Anda harus menempelkannya pada bantalan stempel yang telah dibubuhi dengan tinta yang kemudian tekan pada area tertentu di kertas.
Cara semacam ini sangat praktis untuk dilakukan dan pastinya tidak membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan penomoran ataupun penanggalan. Dalam pembuatannya numerator ini bisa dibubuhi nama perusahaannya sehingga akan menjadikannya lebih praktis dalam penggunaannya.
Sekarang ini Numerator memiliki bentuk modifikasi yang dapat disesuaikan dengan fungsinya yang dimulai dari 4 digit angka sampai 12 digit angka. Ada juga yang menggunakannya sebagai tanda LUNAS pembayaran beserta tanggalnya. Ada pun yang memodifikasinya khusus untuk penanggalan dengan singkatan huruf nama-nama bulan.
Fungsi Numerator Secara Umum
Berikut beberapa dari fungsi sebuah peralatan kearsipan yang dikenal dengan sebutan numerator.
- Sebagai penanggalan otomatis, sebab dengan numerator Anda bisa memilih angka sesuai dengan yang dikehendaki dan menunjuk pada tanggal saat ini. Melalui numerator Anda tidak perlu lagi repot menulis tanggal berulang kali.
- Membantu dalam melakukan penomoran pada suatu berkas (invoice) sehingga kegiatan penomoran ini bisa berlangsung lebih cepat sekaligus lebih efisien tanpa harus capek-capek menuliskan angka berulang-ulang kali.
Jika Anda telah memahami fungsi numerator, kini saatnya Anda harus menyimpan perangkat kearsipan ini di tempat yang kering ketika tidak digunakan. Hal ini dilakukan demi menjaga keawetan dari numerator tersebut agar bertahan lebih lama.
Harga Numerator
Untuk harga Numerator dimulai dari digit terkecil yaitu belasan ribu dan hingga yang 12 digit puluhan hingga ratusan ribu rupiah. Cara kerja dari peralatan ini sangat mirip dengan stempel, namun untuk numerator harus diatur sesuai dengan kebutuhan.
Adapun harga Numerator atau Numbering Machine tergantung dari Merek, Banyak Digit dan jenisnya (Otomatis atau Manual). Umumnya merek yang tersedia seperti; Numerator Joyko, Kenko, Combo, Deli, New-YC, KW-Trio, dan lainnya. Untuk tinta Numerator umumnya berwarna Hitam, Biru dan Merah.
Seringkali peralatan ini ditemukan di kantor, toko ataupun berbagai instansi yang memang tidak terlepas dengan salah satu peralatan kearsipan. Sekian pembahasan mengenai pengertian dan fungsi numerator, semoga artikel ini dapat menambah wawasan Anda.
